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制作汇报类PPT时首先，要明确对象
什么意思呢？就是任何一份汇报材料ppt，在写作之前必须要明确听这份汇报材料的人是谁，他是什么级别的领导或者说他是公司内部的还是外部单位或者是上级单位的，另外一定要明确具体的汇报人是谁，比如很多人写汇报材料，但都是给领导写，那么就需要你站在领导的角度去写，而不是站在你个人的角度去写。所以说明确汇报材料PPT的对象这是第一步。
那么明确了对象以后，我觉得还有一点需要提醒，假如你不是领导，你只是帮领导写汇报材料，那么你必须要清楚，领导思维和下属思维其实是有区别的。
比如个人与整体。这一点应该是领导和下属之间思维差异的一个根本所在，毕竟作为领导来说，每天所关心的更多的是整个公司或单位的运转情况。
PPT是演讲的辅助，这一点是基本的。它应该是线索，是关节，而不应该是具体的stuff。去看看那些善于演说的人，ppt清一色的简洁，真正吸引人的是从他们嘴里说出来的。所以不能一味去追求PPT设计的技巧而本末倒置。
但是，即使锦上添花，也是有门道和方法的。否则，像杨二戴一朵大红花，或是一不小心添了一朵白花，那就是锦上添乱了。
那么，怎样使自己的ppt吸引人、形神兼备呢？
要明确PPT的类型。公众演讲者的ppt与商业汇报的PPT风格绝对是不一样的，所以制作的思路、参考的范例也是不一样的。
条理清晰。条理清晰的要点在于根据逻辑和认知的规律将观众带入你的演讲。有个成语叫按图索骥，切勿不能毫无逻辑、毫无重点地跳跃。可以通过5W1H方法来理清自己的框架和思路。
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